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關(guān)于智能檔案柜的應(yīng)用

發(fā)布時(shí)間:2022-01-14

關(guān)于智能檔案柜的應(yīng)用

智能檔案柜的使用背景

隨著時(shí)代的迅速發(fā)展,各類信息檔案的數(shù)量日益增多,檔案類型日益多樣化,傳統(tǒng)檔案管理方式和技術(shù)問(wèn)題帶來(lái)的問(wèn)題越來(lái)越明顯,檔案行業(yè)的手工管理已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要。手動(dòng)文件管理不可避免地會(huì)打亂文件的保存順序,使文件保存混亂,難以查詢。隨著射頻技術(shù)的不斷成熟,涉及的行業(yè)不斷廣闊,近幾年其無(wú)源高性能的特點(diǎn)早已運(yùn)用到了檔案文件管理中。下面就跟隨小編一起來(lái)了解下吧!

智能檔案柜的應(yīng)用

RFID智能檔案管理系統(tǒng)是基于RFID(射頻)技術(shù)根據(jù)用戶需求開發(fā)的最新產(chǎn)品,也是目前國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)。具有標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理、柜體狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)盤點(diǎn)準(zhǔn)確率高等優(yōu)點(diǎn)。硬件系統(tǒng)基于高可靠PLC,人機(jī)界面采用10.2色液晶觸摸屏。它使用局域網(wǎng)將整個(gè)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。其特點(diǎn)是顯示內(nèi)容豐富,操作簡(jiǎn)單。柜子文件盤點(diǎn)準(zhǔn)確率達(dá)到100%??梢栽诓僮鳝h(huán)境中控制自動(dòng)選層文件柜。其獨(dú)特的保密性適用于人事檔案、機(jī)要檔案的管理。

該檔案柜具有以下功能:

多種登錄方式:可以選擇多種登錄方式,例如卡,指紋,面部識(shí)別等來(lái)打開門。

實(shí)時(shí)定位功能:機(jī)柜層配有專門設(shè)計(jì)的RFID天線,可以實(shí)時(shí)找到文件箱的實(shí)際位置。

實(shí)時(shí)盤點(diǎn)功能:使用RFID技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)機(jī)柜24小時(shí)在線文件盤點(diǎn)。按照權(quán)限打開門,將顯示機(jī)柜的文件信息和數(shù)量。關(guān)門后會(huì)自動(dòng)計(jì)算。

存貨速度快:采用UHF RFID技術(shù),存貨速度快,整個(gè)機(jī)柜的存貨時(shí)間為5-10秒。

強(qiáng)大的管理功能:完成文件管理的整個(gè)過(guò)程,從文件注冊(cè)和存儲(chǔ)到存儲(chǔ),傳輸,租賃和退貨批準(zhǔn)。

大觸摸屏:實(shí)時(shí)監(jiān)視文件狀態(tài),查詢和統(tǒng)計(jì)文件信息等。

權(quán)限和批準(zhǔn)管理:權(quán)限支持用戶分配和管理,多單元數(shù)據(jù)管理以及子部門文件的獨(dú)立管理。

易于使用:玻璃門設(shè)計(jì),直觀的堆垛狀態(tài),下部滑輪設(shè)計(jì),易于移動(dòng)和使用。

大容量:根據(jù)文件厚度(1至5厘米),可以存儲(chǔ)80至400個(gè)文件盒。

應(yīng)用場(chǎng)景:

金融業(yè):重要銀行抵押文件的管理,重要銀行證書印章卡的管理,重要證券文件的管理等。

政府部門:安全部門檔案管理,公安政治和法律檔案管理等。

其他行業(yè):汽車證書管理,企業(yè)機(jī)密文件管理,企業(yè)重要合同,合同文件管理等。

相關(guān)RFID硬件簡(jiǎn)介

RFID智能檔案文件柜HZDA,采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768,以及針對(duì)智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621書立天線,結(jié)合智能柜門鎖控制器,針對(duì)需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的重要文件比如:機(jī)要文件,人事檔案,絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉(zhuǎn)文件,重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口,智能檔案柜無(wú)需屏蔽信號(hào),柜外無(wú)識(shí)別區(qū),通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件,顯示借還清單以及庫(kù)存清單,并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。

RFID高頻(13.56MHz)多標(biāo)簽臺(tái)面式讀寫器HR9206-3825,采用PCB結(jié)合金屬底座設(shè)計(jì),針對(duì)智能餐飲自助收銀、借還書機(jī)、醫(yī)療耗材、血液生物血樣采集卡管理等桌面多標(biāo)簽讀卡場(chǎng)合應(yīng)用開發(fā),采用專有電子標(biāo)簽解碼與防碰撞處理算法,識(shí)別距離標(biāo)準(zhǔn)卡金屬環(huán)境下可達(dá)35cm,非金屬環(huán)境可達(dá)45cm,支持多標(biāo)簽閱讀,不僅被成功應(yīng)用到智盤餐飲收銀管理、圖書自助借還書機(jī)有大量應(yīng)用,還在醫(yī)用耗材、珠寶檔案管理、娛樂(lè)籌碼管理等方面發(fā)揮了積極的作用。

RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768,針對(duì)娛樂(lè)行業(yè)籌碼管理、印鑒卡管理、合格證管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場(chǎng)合開發(fā),作為目前最快的高頻RFID技術(shù),典型標(biāo)簽處理速度超過(guò)200張/秒,射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié),有效距離達(dá)至90cm以上,可廣泛用于檔案管理,印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂(lè)行業(yè)籌碼管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。

安全檢測(cè)通道

圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案,因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來(lái)保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID方式進(jìn)行圖書/檔案文獻(xiàn)管理,讓所有粘貼RFID標(biāo)簽的圖書/檔案出入必須經(jīng)過(guò)一個(gè)由單套或多片門禁組成的安全檢測(cè)通道,這樣就可以使標(biāo)簽和門禁通道系統(tǒng)互相配合,組成一個(gè)完整的防盜系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書/檔案標(biāo)簽的防盜功能。我司開發(fā)的安全檢測(cè)通道支持市場(chǎng)主流的安全檢測(cè)方式,如超高頻支持EAS和仿真EAS(高效聯(lián)盟規(guī)則)兩種檢測(cè)方式,高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測(cè)模式,并可訂制化開發(fā)。

圖書/檔案標(biāo)簽

RFID圖書/檔案標(biāo)簽是粘貼在圖書/檔案上用于標(biāo)識(shí)此圖書/檔案用的,有高頻和超高頻標(biāo)簽


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